| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma - økomomi, løn og personal - LØP |
| Tatt i bruk: |
14.01.2012 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Personellregister, dersom dei er innan ramma av personopplysningsforskriftas § 7-16.
Visma HRM løn - Utbetaling av løn
Visma HRM - Personalforvaltning: Tilsetjingar og grunnlag for lønsutbetaling
Visma Økonomi - Budsjett, rekneskap, fakturahandsaming, utfakturering, e-handel
|
| Lisensinnehaver: |
Sogndal kommune |
| Brukergrupper: |
Lønn og personal avdelinga |
| Systemansvarlig: |
Cecilie Furnes, Bente Bakke,Iris Wehn, Erikka Torgersen |
| Driftansvarlig: |
Sogn og Fjordane fylkeskommune og Knut Navarsete |
| Relasjon til andre system: |
ESA - Integrasjon av søknader på jobb. Alle opplysningar som skal arkiverast, vert overført direkte inn i ESA. ( søknadane, svarbrev, avslag, utvida søkjarliste)
IST - overføring av personopplysningar til Feide
MinVakt - overføring av personopplysningar til MinVakt
Altinn - Eksport av data til Altinn |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
Det er felles avtale mellom kommunane Balestrand, Leikanger, Luster og Sogndal om drift av LØP.
Denne avtalen omfattar oppstart og drift av felles LØP-løysing for BLLS og SFFK. Dette inneber at SFFK har ansvar for teknisk drift og vedlikehald av LØP-løysinga til BLLS samt backup av denne og brukarhjelpeteneste knytt til tekniske problem. SFFK held maskinvare, operativsystem til serverar og lisensar, lagring og backup og backup-system. SFFK pliktar å sikre at data vert sikra både fysisk og miljømessig. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Ved periodeskille eller avslutting skal det deponerast uttrekk til Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
